Greifswald: regional verankert – international vernetzt
Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald befindet sich mit ca. 60.000 Einwohner*innen an der Ostseeküste zwischen den Inseln Rügen und Usedom. Als traditionsreiche Hansestadt ist sie eine zukunftsfähige und moderne Universitätsstadt und ein international bedeutsamer Standort der Lehre und Forschung. Neben der Universität ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber der Region.
Darüber hinaus ist Greifswald die Geburtsstadt des weltberühmten Malers Caspar David Friedrich. Er wurde am 5. September 1774 in Greifswald geboren und verbrachte hier nicht nur seine Kindheit, Jugend und Ausbildungszeit, sondern Greifswald und die Region blieben für Friedrich zeitlebens ein wichtiger Inspirationsort. Deshalb möchte Greifswald im Jahr 2024 den 250. Geburtstag des berühmten Malers der Romantik vor Ort sowie mit Partnern in der Region und im Land Mecklenburg-Vorpommern auf vielfältige Weise feiern und verschiedene Facetten seines Lebens und Schaffens beleuchten.
Aus diesem Grund ist bei der Universitäts- und Hansestadt Greifswald im Amt für Bildung, Kultur und Sport, Abteilung Kulturförderung, zum nächstmöglichen Termin die Stelle
Projektassistent*in für das 250. Geburtstagsjubiläum Caspar David Friedrichs 2024
befristet bis zum 31.12.2025, in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz bei der Koordinierung und Durchführung des Caspar-David-Friedrich-Jubiläums
- Unterstützung, Organisation, Koordination und Durchführung der eigenen und externen Veranstaltungen für das Festjahr
- Bearbeitung Veranstalteranfragen
- Erstellung und Überwachung von Personaleinsatz- und Zeitplänen (in Zusammenarbeit mit der Projektkoordination bzw. der Projektleitung)
- Vorbereitung von Künstler- und Veranstaltungsverträgen der stadteigenen Veranstaltungen
- Abschluss einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung für die stadteigenen Veranstaltungen
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe für Dienstleistungen (z. B. Grafikleistungen, Veranstaltungstechnik) gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO M-V)
- Kostenkontrolle mit dem Ziel der Einhaltung der Kosten
- Überwachung der Zahlungen der Kulturabgaben (KSK, GEMA, Lizenzen etc.) im Rahmen des Projekts
- Abrechnung der Fördermittel, einschließlich Erstellung der Verwendungsnachweise gemäß Förderrichtlinien der Zuwendungsgeber
- Unterstützung bei der Akquise von Kooperations- und Sponsoring-Partnern
- Erarbeitung der Verträge für den Abschluss von öffentlich-privaten Partnerschaften (ÖPP) mit Kooperationspartnern
- Erarbeitung der Kostenaufstellungen für die Quartalsberichte
- Projektdokumentation, insbesondere Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation der Jubiläumsvorbereitungen und der Durchführung der eigenen und externen Veranstaltungen
- Fotoverwaltung in Abstimmung mit den Verantwortlichen für Presse und Marketing des Amtes (inklusive Klärung von Nutzungsrechten)
Das erwarten wir von Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor bzw. entsprechendes Diplom) auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft oder Finanz- und Rechnungswesen/Controlling oder Steuern/Prüfungswesen sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
- gute Kenntnisse mit Produkten von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- mehrjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der Projektarbeit und -betreuung sind wünschenswert
- hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Fachkompetenz
- Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Befähigung zu konzeptionellem Arbeiten sowie zu ziel- und teamorientiertem Handeln
Das bieten wir Ihnen:
- tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Suche nach Kita-Plätzen
- attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Teilnahme am Firmenfitness-Programm von Wellpass
- umfangreiche kulturelle und sportliche Möglichkeiten
Teilzeitwünsche können erörtert werden.
Wir leben Vielfalt – Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen, die ehrenamtliche Tätigkeiten für das Allgemeinwohl (z.B. Mitglied in der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt, im Katastrophenschutz usw.) ausüben, können bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die ihren Wohnsitz nach Greifswald verlagern wollen, haben die Möglichkeit, sich kostenlos an das Welcome Center Greifswald zu wenden. Hier finden Sie Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsplätzen, Ärzten, Banken, Freizeitmöglichkeiten und vieles mehr. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.welcome-vg.de.
Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gern das Haupt- und Personalamt, Personalabteilung, Telefonnummer: 03834 8536-1165.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 08.05.2024 über unser Bewerberportal
Für den Fall, dass Sie sich schriftlich bewerben wollen, beachten Sie bitte Folgendes:
Schriftliche Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte, unter Verzicht von Bewerbungsmappen und Folien, an folgende Anschrift:
Universitäts- und Hansestadt Greifswald
Der Oberbürgermeister
Haupt- und Personalamt
Postfach 3153
17461 Greifswald
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.